Pakketselectie

Het selecteren van het juiste logistiek ondersteunende pakket voor uw organisatie is geen eenvoudige zaak!

En daar komt nog bij dat u zich met de keuze voor een bepaald ERP/ PSA pakket vastlegt voor een periode van 5 tot 10 jaar en dat u rekening moet houden met een forse investering. Dan is een juiste keuze een absolute 'must'!!

Bij een pakketselectie komen er nogal wat aspecten aan bod waarmee terdege rekening moet worden gehouden. Om te beginnen de benodigde functionaliteit. Het is van cruciaal belang dat het pakket ondersteuning biedt aan de primaire processen van de onderneming en dat het "hart" van het pakket aansluit bij de wijze waarop deze processen worden aangestuurd. De productie van voedingsmiddelen vraagt een totaal andere aansturing en stelt derhalve andere functionele eisen dan bijvoorbeeld het ontwerpen en bouwen van machines. Er zijn pakketten die zich sterk richten op een bepaalde branche of doelgroep. Andere pakketten hebben een meer generiek karakter. Verder is de leverancier een zeer belangrijk aandachtsgebied. Wat is de financiële situatie van de leverancier, hoe vaak is het pakket succesvol geïmplementeerd, heeft de leverancier voldoende ervaring in een specifieke branche, in welke landen of werelddelen biedt de leverancier ondersteuning, heeft u naast de leverancier ook nog met andere partijen te maken zoals een implementatiepartner of hardwareleverancier, wat voor soort afspraken (fixed-price, resultaatverplichting) kunt u maken met de leverancier, enzovoorts, enzovoorts. Allemaal aspecten waarover van te voren moet worden nagedacht.

De techniek speelt uiteraard ook een rol. Hoe eenvoudig is het om rapportages te genereren, is het pakket eenvoudig via een interface te koppelen aan een andere applicatie, zijn er mogelijkheden om klanten en/of leveranciers via het Internet toegang te geven tot het systeem.
En last but not least, hoeveel bedragen de kosten van de aanschaf van de software, eventuele hardware, de implementatie en het onderhoud.

IBIS-QC heeft veel ervaring met zowel het selecteren als implementeren en optimaliseren van ERP/PSA/PLA/CRM en service pakketten.

IBIS-QC kent de belangrijkste spelers op de softwaremarkt en de onderscheidende kenmerken van de pakketten. Voor pakketselecties heeft IBIS-QC een aanpak ontwikkeld, genaamd "IBIS-QC-Select". Deze aanpak stelt u in staat om in een relatief korte periode te komen tot een shortlist van 2 à 3 pakketten die in principe een groot deel van uw functionele eisen kunnen afdekken. Meestal kunnen we na demonstraties gezamenlijk met de klant vrij snel tot een principekeuze voor één leverancier komen. Met deze leverancier wordt in een uitgebreide workshop de functionaliteit in detail doorlopen. Aan het eind van deze workshop is duidelijk wat de "fit" van het pakket is, d.w.z. op welke punten aanpassingen aan de organisatie en/of het pakket noodzakelijk zijn, en hoe de implementatie eruit gaat zien.

Op basis hiervan kan een gefundeerde beslissing worden genomen.