Quick Scan

IBIS–QC beschikt over 2 typen van quick-scans , één voor het scannen van processen en één voor het scannen van bestaande ERP-omgevingen.

Quick Scan Processen

De Quick Scan Processen geeft snel antwoord op vaak gestelde vragen:

Is standaard ERP iets voor mijn bedrijf of moeten we kijken naar een combinatie van software pakketten?
Welk type softwareoplossingen komen in aanmerking en is er veel maatwerk te verwachten?

De Quick Scan, uitgevoerd door zeer ervaren business consultants met kennis van uw branche, biedt u in een beperkt aantal dagen al een richting. Uw "core" processen worden in beeld gebracht en de mogelijke oplossingen worden hier tegenover gezet.

Een waardevol advies in de kortst mogelijke tijd!

Een "Quick Scan Processen" kan, indien wenselijke en zinvol, worden opgevolgd door een toepasbaarheidsonderzoek, een pakketselectie en/of een Logistiek herontwerp. 

Quick Scan bestaande ERP-omgevingen

In de laatste decennia heeft het overgrote deel van de productiebedrijven wel één of ander standaard IT- (ERP) systeem geïmplementeerd. Belangrijke drijfveren daarvoor waren o.a. het niet  millennium- of Europroof zijn van de oude IT systemen, de hoge kosten van het IT beheer en wens om de bedrijfsprocessen te verbeteren.
Nog te weinig komen wij bedrijven tegen die met behulp het geïmplementeerde  ERP-pakket ook daadwerkelijk een substantiële verbetering in de bedrijfsvoering hebben gerealiseerd. Zoals bijvoorbeeld een verlaging van de voorraden en de daaraan verbonden kosten of een verbetering van de servicegraad aan klanten en de klanttevredenheid.

De invoering van ERP,  inclusief de aanschaf van software en hardware, vergt doorgaans een forse investering en veel inspanning van de organisatie. Als deze investering en inspanning worden afgezet tegen het eindresultaat dan is het beeld helaas vaak teleurstellend. Sterker nog: eigenlijk zijn de enorme investeringen vanuit bedrijfseconomisch oogpunt niet te rechtvaardigen! Bovenstaand beeld wordt nog eens benadrukt in een door adviesbureau Berenschot uitgevoerd onderzoek naar het rendement van ERP.

Wij zijn dan ook van mening dat er veel meer uit een ERP-systeem gehaald zou moeten kunnen worden en denken dat dit ook absoluut mogelijk is.

IBIS-QC heeft op basis van haar ervaring met implementeren, verbeteren en optimaliseren van ERP-applicaties een aanpak ontwikkeld, genaamd de "Quick Scan ERP" waarmee binnen zeer korte tijd inzicht wordt verkregen in de mogelijke verbeteringen en/of besparingen in de logistieke en financieel administratieve processen die worden ondersteund door ERP.

Verbeteringen kunnen op velerlei manieren worden bereikt. Voorbeelden hiervan zijn:

•  Het herinrichten/herontwerpen van de logistieke, productie- en planningsprocessen.
• Door het slimmer of anders inrichten van de verkoopmodule kan het orderproces veel  efficiënter verlopen en kunnen de levertijden worden verkort.
• Door het invoeren van de productconfigurator kan veel sneller en eenvoudiger naar de klant worden gecommuniceerd of de door hem gewenste productvariant mogelijk is en wat de verkoopprijs is.
• Door het beter benutten van de rapportagemogelijkheden binnen of rondom ERP kan het inzicht in bijvoorbeeld de voorraadsituatie, orderstatus, productieplanning, etc. sterk worden verbeterd waardoor tijdig kan worden geanticipeerd op afwijkingen of knelpunten.